電話代行サービスを利用しているとよくあること。
代行で電話を受ける。
↓
お客様に報告
↓
お客様が折り返してくださる
↓
相手の方が出られず、連絡がとれない。
↓
再度ご連絡が入り、代行で受ける。
↓
お客様に報告
↓
お客様が折り返してくださる
↓
相手の方が出られず、連絡がとれない。
以降ループ
という感じです。
どうしても連絡が取れない場合は、ハートフルにご連絡をいただければ
その方からのお電話があったときのみ、携帯番号をお知らせしたり、取次転送をすることができます。
上記のようなことでなくても、どうしても折り返し対応にご納得いただけず
「ご不在であればまたこちらからご連絡します」とおっしゃりお切りになる方などの対応に
お困りの際も、こういった対応が有効です!
少し暑さが落ち着いてきました。
夜は幾分過ごしやすくなったように思います。
とはいえ、引き続き暑さ対策気をつけてまいります!
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