スケジュール簡単登録で簡単に予定を共有できます。

帰社時間やご予定をお知らせいただければ秘書対応が可能です。私どもにとっても「何時頃お戻りですか？」というご質問をいただいた際、具体的なお時間をご案内できることは、本当に助かります。また、取次転送（応答後転送）をご利用いただいていてもその転送の着信を受けられない時もあると思います。ハートフルでは、お客さまのご予定（外出中や会議中など）にあわせて取次転送をする、しないのご指示をいただくなど柔軟に対応可能です。

※スケジュール簡単登録の資料をダウンロードできます。（PDF 1,142KB）

ハートフルの秘書サービスとは？

時間外ガイダンス（アナウンス）を無料でお流ししております。

営業時間外の着信をメールでお知らせする「着信通知サービス」もオプションでございます。

営業時間外に　”なりっぱなし”　になるよりずっと印象が良くなります。ガイダンス（アナウンス）を流す時間帯もお好きなように指定できますので お申し付けください。始業が10時、11時などの設定もできます。どうぞお気軽にご注文ください。
（特にご指定がない場合は、コールセンターと同じ平日午後18時～午前9時と土日祝日）

ガイダンス（アナウンス）の作成について
お客様の会社名、商号を入れガイダンス（アナウンス）を作成します。 スクリプトを送って頂ければ、ご希望に合わせて作成いたします。 留守電電話タイプにしますと、録音されたメッセージを即時メールで送信するサービスも ご利用いただけます。（留守番電話・ライトプラン有料）

時間外ガイダンス（アナウンス）の詳細はこちら

IVR（対話型音声応答）をご用意しております。

お客様からの着信に対して、システムによる案内や、プッシュ（手動）による内容に応じた内線に振り分けを行う機能です。
従来の電話代行サービスとシステムを融合させた、新しい電話窓口のスタイルをご提案します。 お客様の会社にあわせ、大規模、小規模問わず実用性のある電話窓口をお作りします。
また、新型インフルエンザ流行時にオペレーターに頼ることなく在宅勤務者への電話の取次ぎや音声ガイダンスでの案内、着信した電話番号をメールで確認できるなど様々なご利用方法がございます。お気軽にご相談くださいませ。

IVR（対話型音声応答）の詳細はこちら

LINE，Slack、Chatworkのチャットツールに対応