【電話応対品質】心のこもったハートフルな電話代行サービス
【貴社専用】貴社に合わせたカスタマイズが可能です
【秘書力】オペレーターは女性正社員（秘書検定２級保有）
ご利用いただけます
お客さまの“心に寄り添う”
ハートフルな電話代行が信用と信頼を支えます。
"課題解決力94％や継続率99％の実績"
"秘書検定２級100％保有"
"ビジネス実務法務検定（２・３級）66％保有"
※2023年7月現在の資格保有情報となります。
ハートフルコールセンターの3つの特長
電話代行のスタッフは、女性オペレーター（秘書検定２級保有）
正確でスピーディな受電報告。納得のコストパフォーマンスで
「ワンランク上のサービス」をご提供します。
2つのプランで電話代行をしっかりサポート
- こんな方におすすめ
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- 起業したばかりで、あまり電話が鳴らない。
- 不在の時のみ転送するので、コール数としては少なめ。
- 緊急の時だけ転送したい。
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- こんな方におすすめ
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- コール数がわりと多め。
- 簡単な問い合わせなどは対応してほしい。
- 専用の音声ガイダンスを作成してほしい。
スケジュール簡単登録で予定を共有できます。(おすすめ！）
ハートフルコールセンターの電話代行サービスでは、帰社時間やご予定をお知らせいただければ秘書対応が可能です。私どもにとっても「何時頃お戻りですか？」というご質問をいただいた際、具体的なお時間をご案内できることは、本当に助かります。また、取次転送（応答後転送）をご利用いただいていてもその転送の着信を受けられない時もあると思います。ハートフルの電話代行では、お客さまのご予定（外出中や会議中など）にあわせて取次転送をする、しないのご指示をいただくなど柔軟に対応可能です。
※スケジュール簡単登録の資料をダウンロードできます。（PDF 595KB）
専用時間外ガイダンスをお流ししております。
営業時間外に ”なりっぱなし” になるよりずっと印象が良くなります。ガイダンスを流す時間帯もお好きなように指定できますので お申し付けください。始業が10時、11時などの設定もできます。どうぞお気軽にご注文ください。
（特にご指定がない場合は、ハートフルコールセンターの電話代行サービスと同じ平日午後18時～午前9時と土日祝日）
ガイダンスの作成について
お客様の会社名、商号を入れガイダンスを作成します。 スクリプトを送って頂ければ、ご希望に合わせて作成いたします。 留守電電話タイプにしますと、録音されたメッセージを即時メールで送信するサービスも ご利用いただけます。（留守番電話・ライトプラン有料）
IVR（対話型音声応答）をご用意しております。
お客様からの着信に対して、システムによる案内や、プッシュ（手動）による内容に応じた内線に振り分けを行う機能です。
従来の電話代行サービスとシステムを融合させた、新しい電話窓口のスタイルをご提案します。 お客様の会社にあわせ、大規模、小規模問わず実用性のある電話窓口をお作りします。
また、リモートワークに新和性が高く新型インフルエンザや新型コロナウイルス感染症などの流行時に在宅勤務者への電話の取次ぎや音声ガイダンスでの案内、着信した電話番号をメールで確認できるなど様々なご利用方法がございます。お気軽にご相談くださいませ。
ハートフルコールセンターの電話秘書代行サービスでは、Slackのチャンネルorダイレクトメッセージ、メンションを付けてのご報告。ChatWorkのグループ報告やTO設定。LINEのトークルームorグループの報告。Microsoft Teams報告やWebhook通知のGoogle Chat報告、メール報告をご選択いただけます。電話秘書代行サービスでは、時系列で入電内容を確認していただくとビジネスの効率も上り非常に便利とのお声をいただいております。ぜひ、チャットツールで、ビジネスを更に加速していただければと思います。
