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配送会社からのお電話をうけたとき

2026年10月16日 07:30:00

電話代行日記

多くの配送会社さんは、事務所や法人宛のお荷物を、何らかの理由でお届けできなかった際、伝票に記載されている電話番号へお電話をくださいます。

「お荷物のお届けに来ましたが、ご不在のようです。いかがいたしましょうか?」

「インターホンを鳴らしても、どなたもお出になりません」

「インターホンが鳴りません!」

「エレベーターが動きません!」

「お届け先の場所がわかりません」

「食品なのですが、置き配でもよろしいでしょうか?」

などなど、お問い合わせの内容は実にさまざまです。

こんなとき、ハートフルでは、あらかじめ対応方法をご指示いただくことで、その内容に沿ったご案内をすることが可能です。

また、配送会社さんからのお電話に限り、ご指定の電話番号をご案内したり、取次転送(応答後転送)したりすることもできます。

こうした対応は無料で承っておりますので、どうぞお気軽にお申し付けください!

よくあるご依頼のパターンをご紹介します。

ご指定の携帯電話番号をお知らせする(配送会社さんからのお電話のみ)

ご指定の電話番号へ取次転送する

「不在票を入れておいてください」とお伝えする

「宅配ボックスに入れておいてください」とお伝えする

「受付の方にお渡しください」とお伝えする

「ドアの前に置いておいてください」とお伝えする

「BOX No.XXXXに入れておいてください」とお伝えする

お客様によって、お荷物の受け取り方法やご都合はさまざまだと思います。

「こんな対応もお願いできるかな?」ということがございましたら、ぜひ一度ご相談ください。

お客様のご希望に沿った対応ができるよう、柔軟にお手伝いさせていただきます。

10月に入り、ようやく秋らしさを感じられる季節となりました。

朝晩は少しずつ肌寒くなってまいりましたので、皆さまどうぞ体調を崩されませんよう、暖かくしてお過ごしください。