電話代行サービスの利用方法として
単に、不在時に転送してかわりに受電するという利用方法のほか
少し視点を変えた、さまざまな利用方法があります。
ハートフルの電話代行サービス(スタンダードプラン)をご利用いただくと
一つの代表番号にかかってきたお電話を
用件別、または宛名別に振り分けて転送することができます。
これは、スタッフ全員が同じ事務所のなかにいなくても
一つの代表番号を利用するだけで、ここに連絡をとることができることになります。
さほどコール数が多くないのであれば
こういった使い方で十分だと思いますし。
新たに番号をあてがう必要もなくなります。
よく連絡をとりあうお取引先様とは、直接携帯で
新規受付や、公的機関からのお電話は代表番号へ
連絡ルートは、会社によって様々ですが
電話代行サービスを利用することにより
その選択肢は確実に増えます。
ぜひ、ご相談ください!
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