電話代行サービスの利用方法は、いろいろあります。
営業電話も含み、どんな電話も逃さず、内容を知りたい方
重要な入電、必要な入電さえわかれば良いという方
はたまた、出先でも代表番号にかかってきた電話に出たい方(取次転送)
お客さまによって様々で、ご報告後の反応をみて、このお客さまのご希望は
どういったものだろうと考えながら対応し、ご報告します。
ハートフルのオペレーターにも
電話を受けるだけの作業になってしまわないようにと 日頃注意しています。
電話代行サービスというのは、電話越しのお相手へ配慮と
他でもない、ご利用いただいているお客さまへの配慮が必要です。
間に立つわたしたちは、その両者への配慮を決して欠いてはなりません。
受電作業になってしまうと、背景にあるお客様のご意向が薄らいでしまいます。
一日に、たくさんのお電話を受けるお仕事です。
でも、どのお電話も例外なく、相手との「会話」で成り立っていることを
忘れずに、業務に徹していただきたいと思います。
他愛ないけれど、気持ちのよい会話をするだけで
気分がすっきりすること、誰にでもあるはずです。
だから、やっぱり
今日も心をこめて、一本一本のお電話の対応をしていきましょう。
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