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取次転送の使い方

2017年02月27日 08:11:00

電話代行日記

本日は
取次転送・応答後転送の活用方法についてです。
※詳しい取次転送についてはこちら
取次転送はとっても便利な機能ですが
「転送してほしくないとき」もあると思います。
打ち合わせ中や、お客さまとの面談中、会議中、運転中
その他、仕事に集中したいとき（電話に出たくない時）
オフィスの外でアクティブに仕事をされている方のシチュエーションは様々です。
そんなときは、ハートフルにご連絡ください。
メールで結構です
例えば・・・。
「本日１７時までお客様との面談です。取次せず、ご伝言を預かってください」
「今から外出します。連絡するまで不在対応でお願いします。」
「本日終日外出です。取次ぎせず、折り返しは明日になるとお伝えください。」
 
お客さまによって利用方法が違うため
外出するので取次にする方と
外出するので取次しない方がいらっしゃいます。
ですので、ご連絡のメールには、取次をする、しないをはっきり明記いただけると助かります。
こうした、ハートフルとの連携で、より電話代行サービスを便利にご利用いただけます。
是非お試しください。
 
 
 
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