スタッフブログ

便利な時間外ガイダンス

2016年01月06日 08:13:00

便利なサービス

※この記事の料金・プラン名・条件は掲載当時のものです。現在の料金はプラン・料金をご覧ください。

ハートフルコールセンター時間外ガイダンスは
とても充実しています。
共用のガイダンス(会社名が入っていない音声)であれば
ライトプラン、スタンダードプランともに無料でご利用いただけます。
時間外のガイダンスがあるのとないのでは、会社の印象がだいぶ変わってきます。
電話に「でない」ということがなくなるわけですから、電話をかけてきた方への
気遣いでもあります。
さて、さらにハートフルコールセンターの時間外ガイダンスの特徴は以下の通りです。
  1. 好きな時間帯にガイダンスを流すことができる。
  2. 着信番号がわかる(ご希望の方は事前にお申し出ください。)
  3. 時間外だけ、ご自身の携帯へ転送して電話を受ける事もできる。(スタンダードプランのみ)
1の、「好きな時間帯」というのは
「始業が10時で終業が17時」「水曜日は定休日」など、ハートフルと違う時間帯での
受付時間の場合でも対応可能です。
 
2の、「着信番号がわかる」というのは
時間外に電話がかかってくると、着信番号と一緒に通知メールが送信されます。
ボイスメールにもできますので、留守番電話のようにしてご利用も可能です。
 
3の、「携帯へ転送して」というのは
時間外の電話もとりこぼすことなく、お電話に出たい!という方におすすめです。
ハートフルの対応時間外にかかってきた電話は、自動的にお客さまの携帯へ転送される
ように設定が可能です。(スタンダードプランのみ)
 
時間外に自動的にガイダンスが流れるようにするというのは
使ってみるととても便利です。
是非、ご相談くださいませ。
 
いつもありがとうございます。
本日も宜しくお願いいたします。