スタッフブログ

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  • 電話代行サービスの品質の基準

    2021年01月27日 07:19:00

    電話代行日記

    私達の電話代行サービスの品質の基準は大きく分けて2つあります。ひとつは、サービスをご利用いただくお客様にとっての判断基準です。お客様がどういう状況で、どういったニーズのもとご利用になるのかで基準...

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  • 便利な現代に感謝してみました。

    2021年01月25日 07:12:00

    電話代行日記

    土日の関東地方はあいにくの雨(一部雪)でした。平日はテレワークの方も多くただでさえ外出を控えているのに、土日までこうなると気分も冴えませんね。でも、今この時を乗り越えないといけない大事な局面健全...

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  • ご案内ガイダンス、ご希望あればお知らせください。

    2021年01月22日 07:15:00

    電話代行日記

    お客様のリモートワーク(在宅勤務)がだいぶ定着してきたように感じます。こういったときでも、在籍確認のお電話があったりするようなので、是非、そういった場合は、「在宅勤務中なので」と対応するようご指...

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  • 言葉のつかい方

    2021年01月20日 07:20:00

    電話代行日記

    実際のところ、100%正しい日本語、正しい言葉遣いを求めている人はいないでしょう。しかし、ちょっとしたところで、不自然な言葉を遣っていると途端に印象が悪くなるのは当然のことです。正しい言葉だと思...

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  • 在宅勤務中、折返しの電話をしたくない方へ

    2021年01月18日 07:11:00

    電話代行日記

    電話代行サービスの基本的な対応は、「担当者が外出しておりますので、折返しご連絡させます」という対応です。このコロナ禍、特に在宅勤務中は折返しの電話も含め、電話対応をなるべく避けてメール等で済ませ...

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  • リモートワーク中に便利な宛名別振り分け

    2021年01月15日 07:18:00

    電話代行日記

    リモートワーク(在宅勤務)をしながら1つの代表番号の受電を宛名別に振り分けたいそういったご要望を多くいただきます。代表番号を代行サービスに転送していただきそこで受けたオペレーターが、宛名別に取次...

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  • 在宅勤務中だということお伝えします。

    2021年01月13日 07:12:00

    電話代行日記

    電話代行サービスの基本的な対応は「担当が外出しておりますので、折返しご連絡させますがいかがなさいますか?」という対応ですが、いつも外出しているとなると、この緊急事態宣言下、少々不自然になってくる...

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  • 電話代行サービスの使い方(貸し出し番号編)

    2021年01月08日 07:26:00

    電話代行日記

    ハートフルの電話代行サービスは貸し出し番号でのご利用も可能です。自社で、回線、電話機器を用意することなく電話番号と電話一次受け対応が一緒に、ご利用いただけるのでコストをぐっと抑えることができ、か...

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  • 電話代行サービスの使い方(転送編)

    2021年01月06日 07:16:00

    電話代行日記

    ここで改めて電話代行サービスの使い方についてです。既にお客様がお持ちのお電話番号から転送をしていただくことにより電話代行サービスをご利用いただけます。お申込み後、この「転送先のお電話番号(お客様...

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  • 年始のご挨拶(2021年)

    2021年01月04日 07:02:00

    電話代行日記

    新年あけましておめでとうございます。今年は、「静かな年末年始」となりました。華やかに年始の営業を始めたいところですが粛々と仕事初めの日を迎えることになりそうです。この、コロナ禍で、嫌でも社会への...

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  • 年末のご挨拶(2020年)

    2020年12月28日 07:10:00

    電話代行日記

    今年は新型コロナウィルスにより、世界が一変したといっても過言ではありません。やる理由も、やらない理由も曖昧だった「テレワーク」が一気に広まりビジネススタイルが大きく変わりました。いまだからこそ、...

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  • 発信者通知番号の表示のメリット

    2020年12月25日 07:11:00

    電話代行日記

    今となっては、お電話がかかってきた際相手の通知番号の表示を確認することは、もはや当たり前となっておりますが回線接続の構造、機器的な条件により転送先には通知番号が表示されない仕組みのお電話もござい...

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  • 着信拒否は無制限でご依頼いただけます

    2020年12月23日 07:29:00

    電話代行日記

    年末にかけて、衰えを知らない営業電話。営業電話といっても、中には有益なものもありますが大半が、時間を選ばず、かけてくる方の都合でかかってきます。最近では、内容をあえてはっきりおっしゃらず、いろい...

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  • 一陽来福

    2020年12月21日 07:08:00

    電話代行日記

    急に冷え込むようになり一気に真冬になってしまいました。雪がたくさん降り、被害が出ている地域もあるようです。本日は冬至なのだそうです。冬至は1年のうちで一番夜が長い日とされています。(日照時間が短...

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  • 「またかけます」は高確率で営業電話?

    2020年12月21日 07:05:00

    電話代行日記

    担当不在を申し伝えると「それでは、またおかけしますので結構です」とおっしゃり早々にお電話を切ろうとする。これは、営業電話である可能性が非常に高いといえます。ここで「かしこまりました」といって終話...

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  • 換気のタイミングは?

    2020年12月18日 07:13:00

    電話代行日記

    ハートフルは在宅オペレーターはおりません。1つの事務所で皆でお電話を受けているのですがこの時期、換気は必須です。これだけ寒いと、こころなしか換気のタイミングを逃してしまうこともあるでしょう。でも...

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  • 120%の対応

    2020年12月16日 07:23:00

    電話代行日記

    サービスの内容は、常に課題がつきものです。課題がなくなったら、それはもはやサービスではありません。100%やるのは当たり前120%やって、初めてサービスを認められると思っています。サービスの内容...

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  • 初心忘るべからず

    2020年12月14日 07:25:00

    電話代行日記

    研修をする度に、いつも新鮮な気持ちになると同時に新しい発見もあったりします。いままで当たり前と思っていた対応が、違う視点からみるとおもってもいないような見え方をすることに気付かされることもすくな...

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  • リモートワーク(在宅勤務)と電話代行

    2020年12月09日 07:23:00

    電話代行日記

    皆で在宅勤務をしようと決めたのは良いけれど電話対応は誰がする?パソコン作業や打ち合わせ(会議)などはなんとかなるけれど代表番号の受電は、誰かがどこかで受けなくてはならないという問題がでたとき役に...

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  • 年末年始のガイダンス

    2020年12月07日 07:27:00

    電話代行日記

    今年もあと三週間ほどとなりました。年末年始、新しい生活様式になってからの、初めての年越しです。なにかと例年通り過ごすのが難しいようです。そして、今年は日程的にも仕事初めの日にばらつきが見られます...

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