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ハートフルおすすめの便利機能/留守番電話

電話代行日記

2023年09月15日 07:18:00

たまに営業時間外に急ぎのお電話がかかってきたりするけれど

窓口を開けてまで対応するほどではない

というお客様が、特に活用されているのが「留守番電話」です。

ハートフルの留守番電話はボイスメールタイプで

たとえ、相手の方が音声でのメッセージを残してくださらなくても

着信と同時に相手の方の発信者番号の通知メールを受信することができます。

特に少ない人数で運営されている法律事務所様では、

携帯番号をお伝えしなくても、時間外のクライアント様からの緊急のお電話に気づくことができますので

重宝しているようです。

もちろん、時間外に不要なお電話もかかってくることもありますが

発信者番号で判断できるものについては、着信履歴が把握できるというのはとても便利です。

もちろん、録音メッセージが残っていた場合は、音声ファイルがメールに添付されているので

メールを受信できる環境であればいつでもどこでも確認することができます。

この留守番電話機能(時間外着信メール通知機能)は

ライトプラン 月額500円/スタンダードプラン 無料

でご利用いただけるサービスですので、ぜひお試しいただければとおもいます!


※通知メールは「Email」のみとなり、チャットツールへの通知はできません。
※転送時発信者の通知番号が表示されない場合は、発信者番号は通知できません。