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便利な時間外ガイダンス

便利なサービス電話代行の使い方

2016年01月06日 08:13:03

ハートフルコールセンター時間外ガイダンスは
とても充実しています。
共用のガイダンス(会社名が入っていない音声)であれば
ライトプラン、スタンダードプランともに無料でご利用いただけます。
時間外のガイダンスがあるのとないのでは、会社の印象がだいぶ変わってきます。
電話に「でない」ということがなくなるわけですから、電話をかけてきた方への
気遣いでもあります。
さて、さらにハートフルコールセンターの時間外ガイダンスの特徴は以下の通りです。
  1. 好きな時間帯にガイダンスを流すことができる。
  2. 着信番号がわかる(ご希望の方は事前にお申し出ください。)
  3. 時間外だけ、ご自身の携帯へ転送して電話を受ける事もできる。(スタンダードプランのみ)
1の、「好きな時間帯」というのは
「始業が10時で終業が17時」「水曜日は定休日」など、ハートフルと違う時間帯での
受付時間の場合でも対応可能です。
 
2の、「着信番号がわかる」というのは
時間外に電話がかかってくると、着信番号と一緒に通知メールが送信されます。
ボイスメールにもできますので、留守番電話のようにしてご利用も可能です。
 
3の、「携帯へ転送して」というのは
時間外の電話もとりこぼすことなく、お電話に出たい!という方におすすめです。
ハートフルの対応時間外にかかってきた電話は、自動的にお客さまの携帯へ転送される
ように設定が可能です。(スタンダードプランのみ)
 
時間外に自動的にガイダンスが流れるようにするというのは
使ってみるととても便利です。
是非、ご相談くださいませ。
 
いつもありがとうございます。
本日も宜しくお願いいたします。