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時間外ガイダンス、お選びいただけます!

電話代行日記

2021年09月17日 07:15:00

ハートフルでは、何種類かの無料の時間外ガイダンスをご用意しております。

それぞれ用途に沿って、お選びいただければと思います。
※特にご指示がなければ、タイプAのガイダンスとなりますが
ご変更ご希望であれば、お知らせください。


タイプA(デフォルトメッセージです。お時間帯1時間前後であれば変更可)
「お電話ありがとうございます。
只今受付時間外となっております。受付時間は平日午前9
時から午後6時までとなっております。
受付時間内におかけ直しください。お電話ありがとうございました。」

タイプB(お時間変更不可)
「営業時間は午前9時から午後6時までとなっております。
大変申し訳ございませんが、今一度営業時間内にご連絡
お願い致します。」

タイプC(お時間の指定がないので、万能型ガイダンス)
「お電話ありがとうございます。只今受け付け時間外となっております。
改めてご連絡くださいませ。」

タイプD(お時間指定なし、営業時間ではない場合に便利)
「お電話ありがとうございます。
 只今、担当者が不在にしておりますので、またおかけ直し下さいますようお願い申し上げます。
お電話ありがとうございました。」

タイプE (留守番電話サービスのデフォルト)ライトプランの場合は月額500円
「お電話ありとうございます。
ただいま受付時間外となっております。
お急ぎの方はメールでお問い合わせいただくか、発信音の後にお名前、ご連絡先をお話ください。」

タイプF(お時間していなし、シンプルに)
「お電話ありがとうございます。 ただいま営業時間外となっております。 
改めておかけなおし下さい。」

タイプG(お問い合わせフォーム誘導)
「お電話ありがとうございます。 
ただいま営業時間外となっております。 
お急ぎの方お問合せフォームよりお問合せください。
お電話ありがとうございました。」


業務内容や営業体系により、お客さまにあったガイダンスをお選びください。

緊急連絡先をアナウンスしたい。自社名を追加したいなど
オリジナル音声をご希望の方は、手数料1,000円にて作成いたしますので
お気軽にお申し付けください。