スタッフブログ
対応方法は大きく分けて2つ
2021年04月30日 07:21:00
ハートフルの電話代行サービスの対応方法は大きくわけて2つあります。
1 不在対応後、ご内容をメールやチャットでお知らせ。
2 こちらでお受けした後、指定のお電話番号へお繋ぎする取次転送(内線感覚取次)
の2つです。
どちらかというと、1の不在対応を希望される方が多いです。
やはり、お電話の対応をなるべく最小限にとどめ、効率よくお仕事をされたいという
ご利用方法なのだと思います。
一方で、2の取次転送は、折り返しのご連絡が不要で、その場でスピーディに
用件が済むので便利だとおっしゃる方もいらっしゃいます。
ご自身の携帯に直接転送をかけてしまうと
不要な営業電話、間違え電話、全て受けなくてはいけなくなりますが
一旦ハートフルに転送していただければ、必要なお電話のみ取次転送することができるので
ぐっと効率がよくなります。
お客様のご状況や、業種によって、ぜひ使い分けていただければと思います。
もちろん、対応方法は途中で変更も可能です。
いろいろお試しいただき、一番あった利用方法を見つけてみてください!
1 不在対応後、ご内容をメールやチャットでお知らせ。
2 こちらでお受けした後、指定のお電話番号へお繋ぎする取次転送(内線感覚取次)
の2つです。
どちらかというと、1の不在対応を希望される方が多いです。
やはり、お電話の対応をなるべく最小限にとどめ、効率よくお仕事をされたいという
ご利用方法なのだと思います。
一方で、2の取次転送は、折り返しのご連絡が不要で、その場でスピーディに
用件が済むので便利だとおっしゃる方もいらっしゃいます。
ご自身の携帯に直接転送をかけてしまうと
不要な営業電話、間違え電話、全て受けなくてはいけなくなりますが
一旦ハートフルに転送していただければ、必要なお電話のみ取次転送することができるので
ぐっと効率がよくなります。
お客様のご状況や、業種によって、ぜひ使い分けていただければと思います。
もちろん、対応方法は途中で変更も可能です。
いろいろお試しいただき、一番あった利用方法を見つけてみてください!
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